Die Gemeinde Swisttal besetzt das Vorzimmer des Bürgermeisters neu. Die Stelle organisiert Büro, Termine und Korrespondenz der Verwaltungsführung und bereitet Informationen, Sitzungen und Veranstaltungen eigenständig vor.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Bürgermeistervorzimmers
- Verfassen von Korrespondenz, Vermerken und Berichten, auch zu vertraulichen Vorgängen
- Koordination von Bürgeranliegen und Terminen samt Fristenüberwachung
- Recherche und Aufbereitung von Informationen für den Bürgermeister
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Repräsentationsanlässen
Ihr Profil
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar
- einschlägige Erfahrung im anspruchsvollen Assistenz- oder Vorzimmerbereich
- Diskretion, Organisationsgeschick und sehr gute Ausdrucksfähigkeit
- Bereitschaft zu Terminen außerhalb der Kernarbeitszeit
Wir bieten
- unbefristete Stelle bis EG 9a TVöD
- flexible Arbeitszeit nach Dienstvereinbarung
- Jahressonderzahlung, LOB und betriebliche Altersversorgung
- vergünstigtes Deutschlandticket und Jobrad
Quelle: Stellenausschreibung Gemeinde Swisttal, geprüft am 2026-10-19. Bewerbung ausschließlich über das Portal des Arbeitgebers.
MarktvergleichDiese Stelle im Vergleich mit 30 ähnlichen kommunalen Stellen
Ordnung, Feuerwehr & Bürgerservice · bundesweit, gleiche Entgeltstufe ±1 · Stand: 1.11.2026
Entgelt
Median EG 9c
diese Stelle: EG 9a
EG 4EG 8EG 12EG 16
Die Mehrzahl der Vergleichsstellen ist höher eingruppiert (Median EG 9c).
43 %der Vergleichsstellen bieten Homeoffice
13 %der Vergleichsstellen sind befristet
13vergleichbare Stellen anderer Arbeitgeber im Umkreis von 50 km
25 Tageübliche Ausschreibungsdauer der Vergleichsstellen (Median, Veröffentlichung bis Bewerbungsschluss)
Häufigste Arbeitgeberleistungen in vergleichbaren Ausschreibungen
Fort- und Weiterbildung80 %
✓ Gleitzeit / flexible Arbeitszeit57 %
Betriebliche Altersvorsorge53 %
✓ Fahrradleasing / JobRad50 %
Gesundheitsmanagement / Sport50 %
✓ Leistungsentgelt / Jahressonderzahlung47 %
✓ = in dieser Ausschreibung genannt. Ermittelt aus öffentlich ausgeschriebenen kommunalen Stellen mit dem Personal-Cockpit von Der Kämmerer. Entgelt als TVöD-Äquivalent.
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