Tätigkeiten und Zeitanteile
Die Aufgaben der Stelle mit ihrem Anteil an der Arbeitszeit – aus der Stellenbeschreibung übernommen oder aus der Ausschreibung abgeleitet und als Schätzung gekennzeichnet.
Der Kämmerer prüft die nächsten fünf Ausschreibungen Ihrer Kommune kostenfrei auf ihren Digitalisierungsanteil. Je Stelle erhalten Sie binnen einer Woche einen Einseiter: welche Tätigkeiten Fachverfahren übernehmen können, wie viel Arbeitszeit das freisetzt und welcher Zuschnitt sich für die Nachbesetzung empfiehlt.
Fünf Ausschreibungen prüfen lassenJede Nachbesetzung ist eine Gelegenheit, den Zuschnitt einer Stelle neu zu denken. Der Check liefert dafür eine nachvollziehbare Grundlage – rechtzeitig vor der Ausschreibung.
Schicken Sie uns die nächsten fünf geplanten Ausschreibungen als Text, PDF oder Link an personal@derkaemmerer.de. Liegt eine Stellenbeschreibung mit Arbeitsvorgängen und Zeitanteilen vor, wird das Ergebnis noch genauer.
Jede Tätigkeit wird einer von vier Klassen zugeordnet, mit dem dafür nötigen Fachverfahren. Öffnungszeiten, Mindestbesetzung und Präsenzpflichten fließen in die Bewertung ein.
Binnen einer Woche liegt für jede Stelle ein Einseiter vor – als Entscheidungsgrundlage für Personalabteilung, Fachbereich und Verwaltungsspitze.
Die Einordnung folgt einem festen Schema. Gerechnet wird außerhalb der KI mit offenen Parametern – jedes Ergebnis lässt sich Schritt für Schritt nachvollziehen.
| Klasse | Art der Tätigkeit | Anteil für Fachverfahren |
|---|---|---|
| A | Regelbasiert und standardisiert – eindeutige Regeln, strukturierte Eingangsdaten, etwa Datenerfassung, Bescheide nach festem Muster, Abgleiche | bis 80 % |
| B | Teilautomatisierbar – System oder KI bereitet vor, ein Mensch prüft und zeichnet | bis 40 % |
| C | Ermessen, Beratung, Entscheidung – rechtliche Würdigung, Einzelfall, Führung, Beziehungsarbeit | 5 % |
| D | Präsenz und Einsatz – körperliche Tätigkeit, Präsenzpflicht, Einsatzdienst | 0 % |
Die Aufgaben der Stelle mit ihrem Anteil an der Arbeitszeit – aus der Stellenbeschreibung übernommen oder aus der Ausschreibung abgeleitet und als Schätzung gekennzeichnet.
Für jede Tätigkeit die Klasse A bis D und das Fachverfahren, die Schnittstelle oder die Online-Leistung, die dafür vorhanden sein muss.
Der Anteil der Arbeitszeit, den Fachverfahren übernehmen können – realistisch bewertet mit Blick auf Öffnungszeiten, Mindestbesetzung und Präsenzpflichten.
Die Personalkosten der Stelle nach den KGSt-Werten für die jeweilige Entgeltgruppe – damit der Fachbereich weiß, worüber er entscheidet.
Gegenstand der Prüfung sind ausschließlich Tätigkeiten und Zeitanteile. Angaben zu Stelleninhaberinnen und Stelleninhabern sind dafür unerheblich.
Der Check setzt dort an, wo eine Stelle ohnehin frei wird. Er unterstützt die Entscheidung über den Zuschnitt – die Entscheidung selbst trifft die Kommune.
Ermessensentscheidungen, Beurkundungen, Führung und die Arbeit mit Kindern, Kranken und Hilfebedürftigen ordnet der Check grundsätzlich den Klassen C und D zu.
Grade, Schwellenwerte und Kostensätze sind offen ausgewiesen und lassen sich an die Lage Ihrer Kommune anpassen.
Senden Sie die Ausschreibungen – oder einfach eine kurze Nachricht – an personal@derkaemmerer.de. Die Prüfung ist kostenfrei, unverbindlich und vergabefrei; die Einseiter liegen binnen einer Woche vor.